Yhdistyksen säännöt
Suomen maisema-arkkitehtiliitto - Finlands landskapsarkitektförbund ry:n säännöt 17.2.1999
1§ Nimi ja kotipaikka
Suomen maisema-arkkitehtiliitto - Finlands landskapsarkitektförbund ry. on maisema-arkkitehtien muodostama yhdistys Suomessa kotipaikkanaan Helsinki. Yhdistyksestä käytetään lyhennettä MARK.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää maisema-arkkitehtuurin ja sen eri osa-alueiden kehitystä Suomessa, valvoa maisema-arkkitehtien etuja ja lisätä heidän ammattitaitoaan järjestämällä esitelmätilaisuuksia, retkeilyjä, näyttelyitä ja kerhoiltoja sekä pitää yhteyttä läheisiin kotimaisiin ja vastaaviin ulkomaisiin yhdistyksiin.
3§ Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut maisema-arkkitehti tai johtokunnan hyväksymä, muulla tavoin maisema-arkkitehdin ammattipätevyytensä osoittanut, ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut henkilö. Yhdistyksen jäsen on oikeutettu käyttämään ammattinimikettä maisema-arkkitehti MARK.
Yhdistykseen voi liittyä opiskelijajäseneksi maisema-arkkitehdin tutkintoa tai vastaavaa suorittava, ylemmässä korkeakoulussa opiskeleva henkilö. Opiskelijajäsenillä ei ole yhdistyksen kokouksissa äänioikeutta.
Vapaajäsenyys voidaan myöntää johtokunnan päätöksellä työelämästä poissiirtyneelle jäsenelle. Vapaajäsenillä on äänioikeus.
Yhdistys voi kutsua kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat olleet ansiokkaasti mukana yhdistyksen toiminnassa tai huomattavalla tavalla kehittäneet maisema-arkkitehtuurin ammattialaa. Kunniajäsenillä ei ole äänioikeutta, eivätkä he ole velvollisia suorittamaan jäsenmaksua. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4§ Yhdistyksestä eroaminen
Yhdistyksestä voi erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
5§ Yhdistyksestä erottaminen
Jäsen voidaan lain edellyttämissä tapauksissa erottaa yhdistyksestä yhdistyksen kokouksessa 3/4 äänten enemmistöllä tehdyllä päätöksellä. Jäsen, joka ei kahtena (2) kalenterivuotena ole maksanut jäsenmaksuaan, voidaan erottaa yhdistyksestä johtokunnan päätöksellä. Johtokunta on velvollinen kirjallisesti ilmoittamaan jäsenelle ennen päätöstä.
6§ Johtokunta
Yhdistyksen asioita hoitaa sen lainmukaisena hallituksena vuosikokouksessa valittu johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja neljä (4) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi ja muut johtokunnan jäsenet kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Vuosikokouksessa voidaan valita yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan yksi (1) opiskelijajäsen, jolla on läsnäolo-oikeus johtokunnan kokouksissa. Asiat johtokunnassa ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Johtokunta on päätösvaltainen, jos vähintään kolme (3) sen jäsenistä on läsnä ja he ovat päätöksestään yksimielisiä. Mikäli useampia jäseniä on läsnä, tulee päätökseksi enemmistön mielipide.
7§ Johtokunnan tehtävät
Johtokunnan tehtävänä on:
yhdistyksen toiminnan valvonta ja johto
yhdistyksen päätösten toimeenpano
käytännön asioiden hoito
rahavarojen ja muun omaisuuden hoito
laatia vuosittain toiminta- ja tilikertomukset sekä laatia seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotukset
kokousten valmistelu ja koollekutsuminen
edustaa yhdistystä
8§ Jäsenmaksu
Yhdistyksen jäsen on velvollinen suorittamaan vuosikokouksen vahvistaman jäsenmaksun. Tilapäisestä jäsenmaksukyvyn alentumisesta, esim. työttömyydestä, johtuen voi johtokunta hakemuksesta myöntää alennuksen määrätyksi ajaksi.
9§ Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä tilintarkastajalle 31.1. mennessä. Tilintarkastajien tulee antaa tilintarkastuskertomuksensa johtokunnalle helmikuun 15. päivään mennessä.
10§ Yhdistysten kokousten koollekutsuminen
Kutsu yhdistyksen kokouksiin toimitetaan kirjallisesti ja kutsu on jätettävä postiin kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava tärkeimmät esille tulevat asiat ottaen kuitenkin huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset.
11§ Valtakirja
Estyneenä ollessaan jäsen voi antaa valtakirjan asiamiehelle. Asiamiehenä voi toimia vain yhdistyksen äänioikeutettu jäsen ja hän saa edustaa itsensä lisäksi yhtä (1) jäsentä.
12§ Päätöksen tekotapa
Asiat yhdistyksen kokouksessa 5 ja 16 pykälissä mainittuja lukuunottamatta ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide voittaa.
13§ Yhdistyksen varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen vuosikokouksia pidetään vuosittain kaksi: kevätkokous helmikuussa ja syyskokous syyskuussa.
Yhdistyksen kevätkokouksessa noudatetaan seuraavaa työjärjestystä:
kokous avataan
valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
päätetään yhdistyksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä niiden ja tilintarkastajien lausunnon perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
käsitellään ne asiat, jotka joku jäsenistä on esittänyt kirjallisesti johtokunnalle viimeistään kuusi (6) päivää ennen vuosikokousta
Yhdistyksen syyskokouksessa noudatetaan seuraavaa työjärjestystä:
kokous avataan
valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
vahvistetaan tulevan toimintakauden jäsenmaksu
vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimintakaudelle
valitaan erovuorossa olevan johtokunnan puheenjohtajan ja jäsenten tilalle uudet jäsenet, valitaan 6§:ssä tarkoitettu opiskelijajäsen
valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja yksi (1) varatilintarkastaja
käsitellään ne asiat, jotka joku jäsenistä on esittänyt kirjallisesti johtokunnalle viimeistään kuusi (6) päivää ennen vuosikokousta
14§ Yhdistyksen ylimääräinen kokous
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti johtokunnalta pyytää.
15§ Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
16§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Sääntöjen muuttumisesta tai yhdistyksen purkamisesta on päätettävä 3/4 äänten enemmistöllä kahdessa perättäisessä, vähintään kahden (2) kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa. Yhdistyksen purkautuessa käytetään varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.
-
ASSOCIATION RULES
The rules of the Finnish Association of Landscape Architects r.y. 17.2.1999
1§ Name and Location
The Finnish Association of Landscape Architects is an association formed by Landscape Architects in Finland and is located in Helsinki. The association uses the acronym MARK.
2§ Purpose and activities
The aim of the association is to promote the development of landscape architecture and its sub-sectors in Finland, protect the interest of Landscape Architects and aid continuous professional development. The association organises presentations, excursions, exhibitions and club evenings as well as maintaining contact with other domestic associations close to the field of landscape architecture and corresponding associations abroad.
3§ Membership
Full membership is open to those with a postgraduate degree in landscape architecture and individuals, approved by the Board, who have otherwise demonstrated their professionalism in landscape architecture and hold a postgraduate degree from a different discipline. Members are entitled to use the title Landscape Architect MARK.
Student membership is available to those studying a postgraduate degree in landscape architecture or equivalent degree in a University. Student members are not entitled to vote at association meetings.
Free membership can be granted at the discretion of the Board to those who have left the profession. Free members are entitled to a vote.
The association can invite as honorary members those, who have made laudable contributions to the association’s activities and have developed the field of landscape architecture in a noteworthy way. Honorary members are entitled to vote and are excused from the membership fee. Acquired membership rights remain.
4§ Cancelling a membership
A membership can be cancelled by written notice to the Board or its President as well as by verbal notice registered in the minutes of a General Meeting.
5§ Revoking a membership
In cases required by the law, the association can cancel a membership in a General Meeting with a 3/4 majority vote. The Board can revoke the membership of any member with two (2) years non-payment of fees. The Board is obliged to give a written notice to the member prior to the decision.
6§ The Board
The association is managed by a legally elected Board, comprising a President, four (4) Members and two (2) Deputy Members. The President is elected for one year and other Members of the Board for two (2) years at a time. It is half of the Board Members turn to resign each year. The Board appoints a Vice President, a Secretary and a Treasurer from its members. In a General Meeting one (1) Student Representative may be elected for one (1) year at a time. The Student Representative is eligible to attend Board Meetings. The Board settles items with a majority vote. In the case of equal votes, the President casts the deciding vote. The Board has the power of decision, if three (3) members are in attendance and cast an unanimous vote. In case of more than three members attending, the decision must be made by a majority opinion.
7§ The Duties of the Board
The duties of the board are to:
Supervise and manage the association’s activities
Implement the decisions made by the association
Oversee practical issues
Manage financial and other assets
File annual strategic and accounts reports and prepare a strategic plan and budget for the following year
Prepare and convene General Meetings
Represent the association
8§ Membership fee
Members are required to pay a membership fee set in a General Meeting. A member, who has a temporary impairment to their ability to pay, e.g. unemployment, may apply for a discount. It is at the Board’s discretion to grant a discount.
9§ Fiscal Year and Accounts
The association’s fiscal year corresponds to the calendar year. The accounts must be submitted to the auditors by 31 January. The auditors must submit their account reports to the Board by 15 February.
10§ Convening a General Meeting
Written invitations to General Meetings must be posted two (2) weeks prior to the date. The invitation must include the main emerging issues, taking into account the regulations set by 24 § of Association Law.
11§ Letter of Authorisation
If a member is unable to attend a General Meeting they can authorise a representative to vote on their behalf. The representative must be a member of the association eligible to vote and can only represent one (1) additional person.
12§ Decision Procedure
Apart from cases mentioned in 5§ and 16§ of the association’s rules, items are settled by a majority vote. In these cases equal votes are decided by lot, in other cases the Chairman of the meeting casts the deciding vote.
13§ General Meetings
The association holds two general meetings per year: Spring General Meeting in February and Autumn General Meeting in September.
The agenda for the Spring General meeting is as follows:
Opening the meeting
Election of the chairman, secretary and two examiners of the minutes
Stating the authority and legality of the meeting
The confirmation of the action and accounts reports and acquittal of the Board from responsibility based on a statement from the auditors.
Settling any other items brought to the attention of the Board by a member by written notice sent at least six (6) days prior to the meeting.
The agenda for the Autumn General Meeting is as follows:
Opening the meeting
Election of the chairman, secretary and two examiners of the minutes
Stating the authority and legality of the meeting
Verifying the membership fee for the following year
Verifying the strategy and budget for the following year
Electing a new president and replacements for the resigning members of the Board
Electing a Student Representative in accordance to 6§
Electing two (2) auditors and one (1) deputy auditor
Settling any other items brought to the attention of the Board by a member by written notice sent at least six (6) days prior to the meeting.
14§ Additional General Meetings
An additional general meeting is convened when the Board deems it necessary or if 1/10 of the members issue a written request to the Board.
15§ Signature
The persons authorised to sign on the association’s behalf are
the President and Vice President together or either one in conjunction with the Secretary or the Treasurer.
16§ Changing the Rules and Dissolution of the Association
Any rule changes or the dissolution of the association must be approved by a 3/4 majority of votes in two consecutive meetings held at least two (2) months apart. In the case of dissolution, the association’s assets are used to aid the purpose and activities of the association.